
Projectmanagement
Help, mijn projectleden komen hun afspraken niet naPatries Quant begeleidt teams in het eigen maken van de Scrum-aanpak. In dit interview vertelt ze enthousiast over scrum en het boek dat ze erover schreef.
Daar hebben we toch wel even over na moet denken. Deze titel past omdat we ermee uitdrukken dat er twee systemen zijn voor een projectaanpak die heel goed naast elkaar passen. De methode met een gestructureerde aanpak werkt goed in hiërarchische bedrijven die in een constante markt werken. De flexibele Scrum-aanpak werkt vooral goed voor bedrijven die adequaat moeten inspelen op een veranderende markt.
Mijn motivatie hiervoor is echt uit nood geboren. In de afgelopen jaren werkte ik bij enkele metaalbedrijven waar de projecten alsmaar vastliepen. Voornamelijk omdat ze te maken hadden met opdrachtgevers die steeds hun opdracht wijzigde. De manier van werken sloot daar niet meer bij aan.Het is steeds belangrijker en urgenter om mee te gaan met de veranderingen vanuit de optiek en wensen van de opdrachtgever. Je moet met veranderingen kunnen experimenteren. Realiseer je ook dat je alleen met innovatieve vernieuwingen de markt kunt veroveren. Dat gaat je een stuk makkelijker af als je de kennis en kunde van je medewerkers daarbij inzet. Dat is precies wat de Scrum-aanpak doet.
Agile werken is het gedachtegoed en de filosofie die allerlei aspecten in zich heeft om flexibel, wendbaar en beweeglijk te werken. De Scrum-aanpak is gebaseerd op dat gedachtegoed. Je kunt het vergelijken met Lean en Six sigma. Lean werken is het gedachtegoed en Six Sigma is de methodiek die met stapjes en regeltjes houvast biedt om leaner werken mogelijk te maken.
Er wordt nogal wat van de mensen gevraagd die werken met de Scrum-aanpak. En mensen zijn nu eenmaal geen wonderen! De methodiek noopt tot transparantie in alles wat mensen niet of wel doen in een project. Samenwerken en delen met elkaar is een voorwaarde. Je kunt niet ontsnappen aan de feedbackrondes en er is volledige openheid in ieders doen en laten.De vereiste soepele samenwerking vraagt in de regel wel wat oefening en tijd.
De belangrijkste contra-indicaties zijn toch wel:
Als je ziet dat de markt waarin je bedrijf zich bevindt snel verandert en de concurrent in je nek hijgt. Maar ook als je al lang dezelfde producten op de markt brengt. De druk op innoveren is dan, wellicht zonder je dat in de gaten hebt, juist erg groot. Denk maar eens aan wat er met Nokia gebeurde een aantal jaren geleden.
Begin er echt mee maar gooi in godsnaam niet meteen het hele roer om. Oefen met een of twee kleine teams op onderdelen in je proces. Dus niet alles omver gooien maar kijken hoe het werkt. Niet teveel over praten maar vooral gaan doen. Ik heb pas in een team één uurtje gescrumd en projectleiders waren enthousiast. “Joh, dit werkt voor mij”, was een veelgehoorde reactie.
Ik vind dat mensen eerst de methodiek moeten leren kennen. Dat doe ik bij voorkeur aan de hand van een concreet project. Eerst ontdekken en ervaren hoe het werkt en oefenen met de methode om het eigen te maken. Ik ervaar dat mensen in kleine stapjes juist grote vorderingen maken in hun bedrijf.
Wat is nu écht het verschil tussen de bekende ‘WATERVAL’ methode en het nieuwe ‘SCRUMMEN[1]
WATERVAL: | SCRUM: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[1] Bron: 2017 Thema Zaltbommel,Projectmatig werken anno nu: Patries Quant en Floris Quant
Vraag nu gratis en vrijblijvend onze nieuwsbrief aan! Laat je inspireren door interessante artikelen, whitepapers en de nieuwste informatie over onze trainingen en opleidingen.